グループ個人情報保護方針

 

中国総合信用株式会社、Merry Gateホールディングス株式会社、MG保証株式会社およびMG-CAP株式会社各社（以下「当社グループ」といいます。）は、お客様に対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の保護を事業運営上の最重要課題のひとつと位置づけ、個人情報取扱事業者として社会的責任を全うすべく、個人情報保護に関する方針を定め、個人情報の厳正な運用・管理を行い、お客様の信頼と社会的信用の保持に努めてまいります。

1.個人情報の取扱いに関する法令等の遵守について

当社グループは、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等（以下、「法令等」といいます。）および当社グループ各社にて定めた社内規程を遵守すると共に、当社グループにおける個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的に改善してまいります。

2.個人情報の取得、利用目的および提供等について

（１）個人情報の取得
当社グループは、個人情報を取得する際には、適法かつ適正な手段で行います。

（２）個人情報の利用目的
当社グループは、個人情報について、利用目的についてできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてのみ利用し、ご本人の同意がある場合または法令等で認められている場合を除き、他の目的で利用いたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

（３）個人情報の提供
当社グループは、法令等に定める場合を除き、個人情報を、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。

3.個人データの共同利用について

当社グループは、グループとしての経営管理、リスク管理及びお客様へのサービス向上のために、以下のとおり、個人情報保護法第２３条第５項第３号に基づき個人データを共同利用することがあります。なお、共同利用の取り扱いにつきましては、見直しを行う場合には、あらかじめその内容を公表いたします。

（1）共同利用する個人データの項目	（1）お名前、ご住所、生年月日、電話番号、職業等の基本情報 （2）お取引に関する情報 （3）資産・負債等に関する情報 （4）与信判断およびリスク管理等に関する情報 （5）経営管理に関する情報
（2）共同利用の範囲	当社グループ （2023年4月1日現在、共同利用を行う会社の名称は以下のとおりです） 中国総合信用株式会社 MerryGateホールディングス株式会社 MG保証株式会社 MG-CAP株式会社
（3）共同利用者の利用目的	（1）グループの連結決算処理のため （2）リスク管理等によるグループ全体の経営管理のため （3）グループの経営計画・営業戦略等の検討のため （4）データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のため （5）その他、お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するため
（4）共同利用者に係る個人情報の管理責任者	Merry Gateホールディングス株式会社

4.安全管理措置について

当社グループでは、個人情報保護法第23条に基づき、保有個人データの安全管理のために以下のような措置を講じております。

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いのため、グループ個人情報保護方針を定め、公開しております。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）

個人データの安全管理のための具体的な取扱いについて社内規定を整備、定期的な見直しを実施しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者および管理者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

（物理的安全管理措置）

個人データを取扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制限の実施、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

（外的環境の把握）

外国において個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

5.「開示等の求め」に応じる手続に関する事項について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

個人情報相談窓口

中国総合信用株式会社　保証審査部	住所：〒732-0052 広島県広島市東区光町二丁目8番37号 TEL：0120-68-7776 受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く） 午前9時～午後5時
Merry Gate ホールディングス株式会社　リスク管理部	住所：〒732-0052 広島県広島市東区光町二丁目8番37号 TEL：082-263-3361 受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く） 午前9時～午後5時
MG保証株式会社　保証審査部	住所：〒104-0028 東京都中央区八重洲二丁目11番3号 4階 TEL：0120-954-505 受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く） 午前9時～午後5時
MG-CAP株式会社　コンサルティング営業部	住所：〒104-0028 東京都中央区八重洲二丁目11番3号 6階 TEL：03-6225-2189 受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日・年末年始を除く） 午前9時～午後5時
個人情報保護管理責任者	Merry Gate ホールディングス株式会社 取締役常務執行役員 森脇 章雄 〒732-0052 広島県広島市東区光町二丁目８番３７号 TEL 082-263-2104

6.開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等その他お問い合わせについて

当社は、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制　定　日：２０１８年１１月２２日
最終改正日：２０２４年　7月　10日

中国総合信用株式会社
代表取締役　冨田　洋之
Merry Gateホールディングス株式会社
代表取締役　冨田　洋之
MG保証株式会社
代表取締役　冨田　洋之
MG-CAP株式会社
代表取締役　冨田　洋之